הכלי השימושי והמפתיע של Windows 11 עוזר לי לחסום הסחות דעת – ולהספיק יותר
עקוב אחר ZDNET: הוסף אותנו כמקור מועדף בגוגל.
נקודות המפתח של ZDNET
- Windows 11 Focus Sessions מאחדים כלי פרודוקטיביות מרכזיים.
- זה מחליף אפליקציות מרובות עבור טיימרים, משימות ומעקב אחר הרגלים.
- הכלי נודניק הודעות כאשר הוא מופעל.
אני עושה הרבה במחשב שלי, אבל אותו כלי פרודוקטיבי מספק גם הסחות דעת בשפע. כאשר עבודה ובילוי הם שניהם דיגיטליים, קשה למתוח את הגבול ולהישאר ממוקדים בעבודה. הנושא הזה מסביר מדוע ביליתי זמן במרדף אחר פריצות לפרודוקטיביות, תוך הסתמכות על רשימות מטלות, טיימרים של Pomodoro, הרחבות דפדפן שסיננו הסחות דעת ידועות וכלים ייעודיים אחרים, והכל תוך כדי האזנה למוזיקה כדי להטביע רעשי רקע.
כמו כן: 51% מאנשי המקצוע אומרים שעבודת בינה מלאכותית מורידה את הפרודוקטיביות שלהם – עצור את זה בשני שלבים
עם זאת, הגישה המורכבת הזו נראית מיותרת כעת, מכיוון שמיקרוסופט אפתה כלי פשוט, המכונה Focus Mode, באפליקציית השעון של Windows 11 שהורג ציפורים רבות במכה אחת. התכונה יצאה בספטמבר 2022, ואני משתמש בה כבר כמה שנים. מצב פוקוס עומד בשמו, עושה את מה שאני צריך, ומכיל מספיק שליטה גרעינית כדי לספק את הגירוד שלי להתאמה אישית. עם זאת, המצב אינו מושלם, וגם לכך יש סיבה טובה.
עדיף מאוחר להתחיל מאשר אף פעם
אני הכי פרודוקטיבי במצב זרימה של מיקוד, שבו חלוף הזמן נמוג אל הרקע והפגיעה באבן דרך אחר אבן דרך מקבלת עדיפות. עם זאת, להגיע למצב זרימה אף פעם לא קל, ואפילו מאמר זה לא נכתב במכה אחת. רשתות חברתיות ומרכזי תוכן כמו YouTube ו-TikTok הגבירו את מניעת הקשב, מה שהופך משימות ארוכות לא מושך מבחינה קלינית. אם ספייק הדופמין הבא שלך נמצא במרחק של 15 שניות משם, עבודה של 30 דקות נראית כמו מטלה.
כמו כן: איך אני מתייג את הקבצים שלי כדי להימנע מחיפוש אינסופי ומתיקיות לא מאורגנות
הייתי בנעליים האלה. עם זאת, כיוון המסע שלי השתנה כאשר Windows 11 קלטה שתי תכונות שפועלות במקביל כדי למנוע שיבושים: נא לא להפריע והפעלות פוקוס. התחלתי עם מפגשי מיקוד קטנים של 10 דקות ברווחים בהפסקות ליברליות של חמש דקות, וכעת התקדמתי למפגשים פרודוקטיביים של 30 דקות. כשעובדים על המחשב האישי, Focus Sessions, המוכנסת לאפליקציית השעון, יכולה באמת לעזור.
התכונה מפעילה טיימר ספירה לאחור למשך הזמן הרצוי, ונודניק הודעות בכל מערכת ההפעלה באמצעות 'נא לא להפריע', ואינה מוגבלת רק לאפליקציות מערכת. הכלי גם מסתיר התראות מאפליקציות פעילות בשורת המשימות, כמו גם סמלים מהבהבים כמו אלה המשמשים עבור לָרוּץ תיבת דו-שיח המחפשת הרשאות מנהל. פרט זה לכאורה טריוויאלי מבטל כל דבר מהתראות דפדפן מאתרים אקראיים שאיפשרתם בטעות לשלוח התראות מאפליקציות אינטרנט פרוגרסיביות הפועלות ברקע. שעון מודיע לך כאשר מפגשי מיקוד או הפסקות מסתיימות, והתראות שהוחמצו ממתינות לך בסבלנות במגש.
אתה יכול להתחיל הפעלה באמצעות אפליקציית השעון ובחירת פוקוס סשן בסרגל הצד השמאלי. דף הבית מכיל רשת של ארבעה מודולים לתקופות מיקוד, מעקב התקדמות יומי, ואינטגרציות עם Microsoft Tasks ו- Spotify.
החלפת כלים עצמאיים מרובים
כשהתחלתי להשתמש בתכונה זו, הוא החליף מיד את הטיימר של Pomodoro על השולחן שלי, מכיוון שיכולתי להתאים אישית את משך הפעלות וההפסקות של מיקוד בכמה לחיצות בלבד ב-Windows. חשוב לציין, הכלי לקח פחות קליקים מטיימר השולחן, שהציע רק קביעות מוגדרות מראש מהירות, הטיה להפעלה עבור טיימרים של חמש דקות, 10 דקות, 30 דקות ו-60 דקות, והגדרת משכים מותאמים אישית כללה התעסקות עם שלושה כפתורים פשטניים.
כמו כן: אהבתי את ChatGPT Desktop עד ש-OpenAI חיסל אותו כדי לפנות מקום ל-Codex ו-Work
אני עדיין משתמש בדגם השולחן למשימות שאינן דורשות את המחשב האישי. עם זאת, הכלי של מיקרוסופט כולל מצב שכבת-על שימושי המציג חלון מתמשך, ניתן לשינוי מיקום וניתן לשינוי גודל עם הזמן שנותר. אני מעדיף לעבור לאייקון הדינמי המעוצב כמו עציץ שמצמיח עלים גדולים יותר עם הזמן, אז אני לא בודק את הדקות בצורה אובססיבית. חשוב לציין, השכבה שומרת על הפקדים החיוניים להשהיית הפעלות, להתאים משכי זמן ולהתחיל חדשות.
שילוב המשימות החליף פתקים דביקים שמנקדים את לוח הצג שלי. בינתיים, Spotify שמתחיל ברגע שאני פותח בסשן מיקוד עוזר על ידי אספקת מוזיקה מוכרת שמטביעה את הפרעות הסביבה. גם מעקב ההתקדמות היומי ניתן להתאמה אישית, ועכשיו אני לא צריך מעקב הרגלים ייעודי כדי לרשום שעות עבודה ופסים. השעון של Windows 11 מאפשר לי להגדיר יעדים יומיומיים מותאמים אישית, ומבטיח שסופי שבוע לא ישברו את הרצף שלי ויחריפו את הבלוז של יום שני בבוקר.
גַם: חיברתי את ChatGPT לבנק שלי, וזו אפליקציית הפיננסים שלי עכשיו – הנה איך (ולמה)
אני יכול גם להגדיר זמני איפוס מותאמים אישית עבור התקדמות gamified ומעקב תשומת לב. התיעוד של מיקרוסופט אומר שהנתונים על הפסים וההתקדמות שלך מאוחסנים במכשיר ונמחקים כל 90 יום. יכולת זו אינה דומה למספר אפליקציות ייעודיות למעקב ותכנון הרגלים, אשר מאחסנות את הנתונים שלך בשרתים שלהם למשך זמן רב יותר, לעתים קרובות גם לאחר שביקשת מחיקת חשבון. מכיוון שהכלי הזה של Windows הוא אגנוסטי למשימות, ההתאמה האישית מתרחבת גם לאפליקציות ברשימת ההיתרים. הם עדיין יכולים לדחוף הודעות אפילו במהלך הפעלות, לאחר שהוגדרו כהלכה תחת הגדרות > מַעֲרֶכֶת > התראות > הגדר הודעות עדיפות.
חוויות וקשקושים קטנים
אפשרויות התאמה אישית נוספות כוללות צלילי התראה עבור מצבי מיקוד והפסקות ועיצוב אפליקציות כמו כלי עזר אחרים של המערכת. יכולות אלו מייצרות כלי מיקוד מעוגל המשרת את המשתמשים ללא קשר לדרישותיהם, כל עוד הם משתמשים ב-Windows. עם זאת, התמיהתי למצוא את רוב הגדרות מצב הפוקוס מתחת הגדרות > מַעֲרֶכֶת > מוֹקֵד, בעוד שהגדרות DND נשארו מוסתרות בתפריט נפרד. קונסולידציה משאירה כאן מקום לשיפור, אבל אולי מיקרוסופט נקטה במסלול הזה כדי שתוכל להשתמש ב-Do Not Disturb מבלי להפעיל הפעלת Focus כדי להגיע לשם.
מכיוון שמדובר באפליקציית מערכת, היא אינה זקוקה להרשאות גבוהות כדי להפעיל או לעקוב אחר הפעילות שלך. בליבו, זהו טיימר פשוט שעובד לא משנה מה אתה עושה במחשב האישי. אם כבר, אבקש רק שני שיפורים. ראשית, תמיכה בשינוי משך המיקוד והגדרות אחרות של הפעלת פוקוס במהלך הפעלה. תוכנית זו תרוויח גם משילוב עם כל נגן מוזיקה/שירות סטרימינג שהתקנת, מכיוון שלא נגעתי באפשרות Spotify מאז שביטלתי ועברתי ל-Apple Music להזרמה ברזולוציה גבוהה יותר.
תוספת מצוינת לשגרת היומיום שלך
אם אתה מצפה שהאפליקציה של Microsoft Clock תתקן את בעיות הפרודוקטיביות שלך, אני מביא חדשות רעות: היא לא תעשה זאת. כמו טיימר מטבח ממוצע, תכונה זו מטילה את האחריות על השליטה העצמית שלך להישאר ממוקדים מכיוון שהיא לא יכולה לכלול עזרים ספציפיים לתוכנית כמו הרחבות דפדפן חוסמות הסחות דעת שיעזרו לאנשים כמוני שעובדים באינטרנט.
כמו כן: נתתי ל-ChatGPT Work ולקלוד Cowork להשתחרר מהקבצים שלי – רק אחד גרם לי לעצבן
עבורי, התכונה הוכיחה את עצמה יותר מועילה ממנהל פרויקט סופר מפורט שדורש עדכונים מדקה אחר דקה, וקלה יותר לשימוש מרשימת מטלות פיזית בשילוב עם טיימר מטבח שמכניס יותר מקום בשולחן העבודה. לכל הפחות, אני מקווה שהכלי הזה יעשה משהו דומה עבורך.