התכונה הגאונית Gemini Flows של Gmail מתקנת מסננים – אבל רק עבור 2000 האימיילים הראשונים שלך בחודש
עקוב אחר ZDNET: הוסף אותנו כמקור מועדף בגוגל.
נקודות המפתח של ZDNET
- Gmail Flows יכול כעת להשתמש בבינה מלאכותית לעיבוד דוא"ל נכנס.
- משתמשי Google Workspace ו-AI משלמים מקבלים את הכלים החדשים.
- מגבלות העיבוד החודשיות עלולות לפגוע בתיבות דואר נכנס כבדות.
הגוג נותן והגוג לוקח. זה עתה מצאתי תכונת AI חדשה ומגניבה ב-Gmail שיכולה להיות הכרחית עבור אנשים עם הרבה דוא"ל. זה הנתינה. אבל התכונה מוגבלת למדי על ידי כמה הודעות דוא"ל היא תעבד לפני שהיא פשוט תפסיק. זה הנטייה.
עוד בדצמבר הכריזה גוגל על Google Workspace Studio, כלי לאוטומציה של מגוון משימות בתוך הפלטפורמה. כמובן שהיית צריך חשבון Workspace כדי שזה יהיה זמין. לפחות אז. כעת, Studio פתוח למשתמשים נוספים.
Workspace Studio לכולם (בעיקר)
נכון למאמר שלי על Gemini ב-Gmail מאפריל, Workspace Studio Flows (השם של גוגל עבור המיני-סקריפטים הקטנים) לא היה זמין לחשבון התוכנית שלי ב-20 $ לחודש Google AI Pro. בשבוע שעבר, עם זאת, הבחנתי בסמל חדש בחלק העליון של ממשק Gmail שלי.
ג'מיני מספרת לי שהתוספת הזו היא חלק מעדכון פאנל צדדי גדול שהושק במאי, שהתפשט בכל מה שנקרא חשבונות משתמש "פרימיום" בסוף מאי ויוני. פרימיום בהקשר זה אומר שאתה משלם עבור 20 $ לחודש Google AI Pro או 100 $ לחודש Google AI Ultra.
יש לי את Google AI Pro, אז יש לי את סמל הקסם. אשתי לא רשומה לתוכנית הזו, אז לממשק הג'ימייל שלה אין את התכונה שאני עומד לתאר.
כמו כן: כיצד להשתמש בבינה מלאכותית כדי לפתור במדויק בעיות במחשב שלך
לגבי האם תוכניות הבינה המלאכותית שוות את זה, אתה מקבל יותר שימוש ב-Gemini עם השכבות בתשלום. אשתי משתמשת הרבה בתאומים החינמיים. היא מגבילה את השימוש שלה בעיקר לטקסט. ברגע שניסיתי ליצור יותר מכמה תמונות של ננו בננה, נתקלתי בלוקים של שימוש. זו הסיבה שבמקור שדרגתי ל-Pro.
בכל מקרה, הייתי אומר שהיכולת החדשה הזו של Workspace Studio Flows הופכת את קניית AI Pro שווה את זה, למעט המגבלות. הנושא הזה מערער את הערך, לפחות עבור משתמשי דוא"ל כבדים (האנשים המדויקים שהכי זקוקים לו).
ממשק הפאנל הצדדי
לאחר שתלחץ על הסמל, ייפתח חלונית צד של Flow. למרות שגוגל מכנה את כלי הסקריפט Workspace Studio, הסקריפטים שהיא יוצרת נקראים "זרימות".
Google מספקת סקריפטים למתחילים שבהם תוכל להשתמש כדוגמאות לבניית זרימות משלך.
כדי לגרום לדבר הזה לשיר, לחץ על "עשה עוד בסטודיו", שם תוכל לעשות (לחכות לזה) יותר.
עשה יותר בסטודיו
כאן הדברים מתחילים להיות מעניינים באמת. כאשר אתה נוחת בסטודיו, מוצגות בפניך עוד כמה אפשרויות לדוגמה להתחיל.
לחיצה על הזרימה "קבל כותרות חדשות מסוכמות מדי יום" תציג בפניכם את ממשק הסקריפט של Studio. עבור הדוגמה הראשונה הזו, הזרימה מודיעה באמצעות Chat ולא Gmail.
גישה זו מדגישה נקודה חשובה: זרימות הסטודיו מיועדות ליותר מאשר רק לג'ימייל. הזרימות פועלות עם Chat, Docs, Meet ועוד. אני רק מסתכל על Gmail כי גוגל סיפקה שדרוג ענק למערכת הסינון שלא השתנתה הרבה יותר מ-20 שנה.
עוד בשנת 2023, תיארתי כיצד רציתי ש-Gmail יעשה שימוש טוב יותר ב-AI כדי להתאים ולסווג את האימייל הנכנס שלי. לבסוף, לאחר 31 חודשים, המערכת עושה זאת. ובכן, חוץ מהקטע של "מוציא" שנחפור בו בהמשך. לִרְטוֹן.
הגדר טריגר
זרימות צריכות להתחיל עם טריגר, שגוגל מכנה אותו כמתנע. אני רוצה שגוגל תקצה כראוי את כל ההודעות לעיתונות והודעות הדוא"ל לקידום מכירות עם כוונה עיתונאית לתג אחד. כתבתי מסננים רבים במהלך השנים. אבל בגלל שכל מי ששולח לי מייל על דברים שהוא רוצה שאכתוב מאמר על משהו שהוא רוצה להגיע לקוראים של ZDNET משתמש במבנה מייל אחר לגמרי, שום כלי דטרמיניסטי לא יכול לפתור את הבעיה.
כמו כן: קלוד פייבל 5 חנק בסתר חוקרי בינה מלאכותית, והאינטרנט השתולל
אבל בינה מלאכותית יכולה להתקרב. עם זאת, כדי לעשות זאת, בינה מלאכותית צריכה להסתכל על כל דוא"ל שנכנס לתיבת הדואר הנכנס שלי. וכך, הגדרתי את טריגר המתנע שלי ל"כאשר אקבל אימייל". לצערי, אני לא יכול להשתמש בכלי הזה בדוא"ל ישן, אבל היי, אני אקח את מה שאני יכול להשיג.
אתה יכול לבחור בכלי לסרוק את כל הודעות האימייל או ההודעות העומדות במבחני סינון טיפוסיים, כגון מילות מפתח ספציפיות או מחרוזות טקסט. מכיוון שהגישה האחרונה מעולם לא הייתה מלאה מספיק כדי לעבוד עבורי, אני רוצה שיסרקו את כל ההודעות. אז אני רוצה שתאומים ישתמשו בחוכמתו הרבה כדי להחליט אם האימייל הוא זעקה לתשומת לב עיתונאית.
בחר פעולה
ברגע שה-Flow שלך מתחיל עם טריגר (במקרה שלנו, מייל חדש), הגיע הזמן לגרום לו לעשות משהו. אני רוצה שה-AI יקבע אם למייל יש כוונה עיתונאית. המחשבה הראשונה שלי הייתה להשתמש בפעולה Ask Gemini.
אבל ברגע שאתה מבצע את הפעולה הזו, אתה צריך להגדיר סדרה של בדיקות ותתי פעולות. כשגללתי למטה, שמתי לב לאופציה הוסף תוויות עם תאומים, שנראתה ממוקדת יותר למה שרציתי להשיג.
כדי להשתמש בתכונה זו, עליך להפעיל תוויות המופעלות על ידי AI. Studio מתעקש לשמור את שש התוויות המוצגות, אבל אינך צריך להפעיל אותן. אם ברצונך ליצור תווית משלך המופעלת בינה מלאכותית, לחץ על הלחצן.
כאן, אתה יכול לציין את מחרוזת הטקסט הרצויה עבור התווית שלך, כמו גם את ההנחיה. השתמשתי במזל תאומים כדי לעזור לי ליצור הנחיה. זה לקח כמה ניסיונות, אבל קיבלתי בחזרה משהו שאהבתי.
לאחר שבנית את ה-Flow שלך, תוכל לבדוק אותו. ראשית, תצטרך לבחור הודעת דוא"ל כדי לבדוק מולה. Studio ייתן לך כמה הודעות דוא"ל אחרונות, אבל אם תקליד מחרוזת חיפוש, היא תעלה הודעות דוא"ל אחרות בהן תוכל להשתמש כנתוני בדיקה. עשה זאת, ואז הרץ את הבדיקה.
זה כל מה שיש בזה. אתה יכול, בתיאוריה, ליצור מסננים המונעים בינה מלאכותית עבור כל מיני אתגרי זרימת דוא"ל.
יש כמה מגבלות. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-Flows כדי ליצור טיוטות, אבל אתה צריך ללחוץ עליהן בלחיצה ידנית כדי לשלוח אותן. יש ערך מסוים לגישה הזו, כי אם תכתוב הנחיה פתוחה מדי, אין לך מושג מה ה-AI ישלח בחזרה לאנשים שמתכתבים איתך.
בסך הכל, אני חושב שזה שיפור ממש גדול לג'ימייל. אֶלָא…
גוגל לוקחת משם
התכונה שתיארתי אינה בלתי מוגבלת. כמו כל שירות AI אחר מבוסס ענן, יש כל כך הרבה פעמים שאתה יכול להשתמש ב-AI לפני שהספק מנתק אותך.
לְפִי דף המגבלות של גוגלשכבת Pro של $20 לחודש מעניקה לך 2,000 ביצוע זרימה בחודש. במילים אחרות, הסקריפט שלך יכול להסתכל על 2,000 הודעות דוא"ל נכנסות בחודש. לאחר מכן, השירות נסגר.
החודש הזה היה די חודש, אבל זה לא כל כך יוצא דופן. בגלל כל חדשות האגדה, קיבלתי 7,724 הודעות אימייל בשבוע אחד. אני בדרך כלל מקבל כמה אלפי מיילים בכל שבוע. ככזה, שכבת ה-Pro של $20 לחודש תחזיק לי, אולי, שבוע.
כמו כן: הענן לעומת נמר מעונן: תגובת מרכז הנתונים של אמריקה המוצגת בגן החיות של נאשוויל
בחודש עמוס (חדשות בינה מלאכותית, פריים דיי, חופשות חורף וכו'), אני יכול לקבל יותר מ-10,000 הודעות אימייל. זה יותר ממה שאפילו רמה של 100 $ לחודש של Google AI Ultra תאפשר. אולטרה עולה על 10,000 ביצוע זרימה בחודש.
אם אתה מוצא את התכונה הזו שימושית יהיה כנראה מבוסס על אם אתה ב- אזור הזהבה. אתה צריך לקבל מספיק הודעות דוא"ל שהן יותר מדי לניהול ללא עזרה בינה מלאכותית, אבל מעט מספיק כדי לעבד אותן במסגרת מגבלות הביצוע לחודש.
סביר להניח שאפוצץ את הגבולות שלי גם אם הייתי מוציא בנימין כל חודש, וזה רק עם זרימה אחת. בניית חבורה של זרימות כדי לתת באמת ל-AI לעזור לי לארגן את הדוא"ל שלי כדי למקסם את הפרודוקטיביות אינה אפשרית אפילו מרחוק עם המגבלות הנוכחיות של Google.
הערה קצרה אחת: מזל תאומים הזכיר לי שהמגבלות החודשיות הללו מוותרות עד ה-1 ביולי. גוגל אפשרה למשתמשים להתפרע למדי עם הזרימות שלהם, אבל הם פוצחים חזק החל מה-1 ביולי. באותו דף הגבלות שהצבעתי עליו קודם אומר, "גישה לקידום מכירות. אכיפת הגבלות מתחילה ב-1 ביולי 2026".
כמו כן: ניסיתי את כלי ניקוי הבינה המלאכותית החדש של גוגל דרייב כדי לתקן 14 שנים של עומס אחסון – הנה התוצאה
קומיקס של אמצע המאה העשרים בוב הופ דווח כי אמר"בנק הוא מקום שילווה לך כסף אם אתה יכול להוכיח שאתה לא צריך אותו." אז הנה המסקנה הפשוטה שלי. לזרימות יש פוטנציאל עצום. הם מדהימים, אפילו באיטרציה המוקדמת הזו. אבל אם אתה באמת צריך אותם כי יש לך הרבה דוא"ל לנהל, אתה תהיה מנותק.
אולי כאשר (או אם) עלויות הבינה המלאכותית יורדות, המצב הזה לא יהיה המקרה. לפחות אנחנו יודעים שהטכנולוגיה קיימת ומיושמת. אם אתה משתמש דוא"ל של Goldilocks, יכולת זו היא משאב נהדר. עבור כולנו, התכונה כנראה תהיה מקור נוסף לתסכול בינה מלאכותית.
האם מגבלת זרימה חודשית של 2,000 אימיילים תספיק לתיבת הדואר הנכנס שלך, או שהיית מגיע לתקרה מהר מדי? ספר לנו בתגובות למטה.
אתה יכול לעקוב אחר עדכוני הפרויקט היומיומיים שלי ברשתות החברתיות. הקפד להירשם ל עלון העדכונים השבועי שליועקבו אחרי בטוויטר/X ב- @DavidGewirtzבפייסבוק ב Facebook.com/DavidGewirtzבאינסטגרם בכתובת Instagram.com/DavidGewirtzבבלוסקי בשעה @DavidGewirtz.comוב-YouTube ב- YouTube.com/DavidGewirtzTV.