Watchdog דוחה את הרעיון של צמצום חוק המידע
נציבת המידע, קרוליין מיינרד, אומרת שהצעה פדרלית לצמצם את היקף חוק הגישה למידע היא מהלך בכיוון הלא נכון שעלול להוציא "חלקים שלמים של רשומות המוחזקות על ידי הממשלה" מביקורת ציבורית.
מיינרד משמיע את האזהרה הבוטה בהגשה שפורסמה לאחרונה לסקירה האחרונה של מזכירות מועצת האוצר על משטר הגישה.
המחלקה פרסמה במרץ מסמך מדיניות שקבע שינויים אפשריים במערכת הגישה למידע וביקשה משוב מגורמים מעוניינים.
נייר המדיניות מכיר בחסרונות במערכת הגישה, כולל ניהול מידע פדרלי לקוי, היעדר הסרת סיווג שיטתי של רשומות היסטוריות וקשיים בהשגת מסמכים הקשורים לענייני ילידים.
"אסור שהסקירה תהפוך להצדקה לחשאיות נוספת", אומרת מיינרד בהגשתה בכתב. "עליו להרחיב את הגישה, לחדש את המסגרת ולחזק את הפיקוח העצמאי.
"זכותו של הציבור לדעת היא בסיסית לדמוקרטיה שלנו, וכל ביקורת חייבת לחזק את הזכות הזו".
מיינרד מוסיפה, בעוד היא חשה הקלה שהממשלה נראית פתוחה לעריכת שינויים בחוק, גישות המדיניות שלה "חסרות שאפתנות, ואינן מטפלות ברבות מהבעיות ארוכות השנים, המתועדות היטב במשטר הגישה הנוכחי למידע".
סרטונים קשורים
חוק הגישה, שנכנס לתוקף ב-1983, מאפשר לאנשים לבקש רשומות – כולל תזכירים, דוחות, מיילים פנימיים ונתונים – מסוכנויות פדרליות.
קבל חדשות לאומיות יומיות
קבל חדשות קנדה יומיות לתיבת הדואר הנכנס שלך, כך שלעולם לא תחמיץ את הסיפורים המובילים של היום.
הצעה פדרלית אחת תשנה את ההגדרה של "רשומה" בחוק ל"רשומות רשמיות".
המשמעות היא שרק רשומות בעלות "ערך עסקי מתמשך ושמאוחסנות במאגרים רשמיים" ייפלו תחת החוק.
מועצת האוצר אומרת שהדבר ישפר את היעילות באמצעות תשובות מהירות ושימושיות יותר לבקשות על ידי הסרת רשומות חולפות, כגון תקשורת שגרתית, מהישג ידו של החוק.
מיינרד אומרת שהיא מאוד לא מסכימה עם הגישה הזו, כי היא מסתכנת בהוצאת מספר רב של רישומים ממשלתיים.
"לדוגמה, מה אם רשומות של ערך עסקי עדיין לא מאוחסנות במאגרים רשמיים בעת בקשת גישה? מה לגבי רשומות שכבר אינן בעלות ערך 'מתמשך' בגלל שפרויקט או חוזה אינם פעילים יותר, אך תקופת השמירה שלהם עדיין לא פגה?" היא אומרת בהגשה.
בעוד שהגישה של מועצת האוצר ללא ספק תהפוך את החיפושים אחר רישומים למהירים יותר, "אני בדעה שזה מהלך בכיוון הלא נכון", היא מוסיפה.
ההגדרה הרווחת של "רשומה" ו"רשומה רשמית" בחוקי גישה למידע ברחבי העולם היא "כל המידע שנרשם בכל צורה שהיא", אומר מיינרד.
"הגדרה זו נשארת ניטרלית טכנולוגית וגמישה."
מיינארד מציין שיש כללים פדרליים לזיהוי והשמדה של רשומות חולפות באמת בזמן. במקרים שבהם לא הושמדו רישומים חולפים לפני קבלת בקשת גישה למוסד, יש לשמרם ולכלול אותם בתגובה, היא מוסיפה.
"אני לא תומך בהחרגת רשומות חולפות מהיקף המעשה. פעולה זו תיצור סיכונים משמעותיים לשקיפות ואחריות", נכתב בהגשתו של מיינרד.
"בפועל, רשומות שאופיינו בתחילה כחולפים, הוכחו, בכמה מקרים, כבעלי ערך ראייתי ואינטרס ציבורי ברור. אי הכללה של רשומות כאלה תסתכן אפוא בהגנה על מידע רלוונטי מבדיקה".
לדבריה, הפתרון המתאים הוא להבטיח שמוסדות יעמדו בהתחייבויותיהם באמצעות שיטות ניהול מידע תקינות.
"יצירת אי הכללה עבור רשומות חולפות רק תעביר פער ניהול מידע קיים לתוך משטר הגישה, ובכך תערער את מטרתו", נכתב בהגשתה.
"המעשה צריך להישאר ברור: אם קיים רישום בזמן הבקשה, הוא כפוף לגישה".
בדו"ח חקירה שנערך לאחרונה, מיינרד הצביע על כך שרוב פלטפורמות שיתוף הפעולה הדיגיטלי – כולל פלטפורמות צ'אט כמו Microsoft Teams, Slack ו-Signal – תומכות בחילופי דברים מהירות ובלתי רשמיות שאינן נלכדות באופן שיטתי במאגרים רשמיים.
חלק מהפלטפורמות מאפשרות מחיקה אוטומטית של הודעות או העברת הודעות זמניות, היא ציינה.
"לכן, ישנה חשיבות עליונה שעובדי ציבור יתעדו באופן מיידי פעילויות עסקיות והחלטות במאגרים רשמיים כדי להבטיח ניהול מידע תקין", נכתב בדו"ח.
"בנוסף, על עובדי ציבור לעמוד בפיתוי להניח שרשומות שהוחלפו באמצעות פלטפורמות שיתוף פעולה הן בהכרח ארעיות, ולכן אין צורך לאחזר אותן כאשר מגיבים לבקשות גישה".
דו"ח זה מאת The Canadian Press פורסם לראשונה ב-20 ביוני 2026.
© 2026 העיתונות הקנדית