איך אני מתייג את הקבצים שלי כדי להימנע מחיפוש אינסופי ומתיקיות לא מאורגנות

עקוב אחר ZDNET: הוסף אותנו כמקור מועדף בגוגל.

נקודות המפתח של ZDNET

• תגים הם דרך גאונית לארגן קבצים.
• עם תגים, אתה יכול ליצור חיפושים יחסיים עבור קבצים.
• תגיות מובנות בכמה ממנהלי הקבצים הפופולריים יותר.

כאשר אתה פותח מנהל קבצים, סביר להניח שאתה מחפש קובץ. זה הגיוני, שכן זו אחת המטרות העיקריות של מנהלי קבצים… כדי להקל עליך לנהל את הקבצים שלך. לרוב מנהלי הקבצים יש תכונות חיפוש וסינון חזקות למדי שיעזרו לך למצוא את מה שאתה מחפש.

למרבה הצער, רוב המשתמשים מתעלמים מהתכונות הללו. במקום לאתר במהירות קובץ, המשתמשים ילחצו סביב ספריות, בתקווה שהם זוכרים היכן הם השאירו את הקובץ המסוים שאחריו הם מחפשים.

כמו כן: מנהל הקבצים החדש והאהוב עליי באנדרואיד הוא הרבה יותר טוב מברירת המחדל של גוגל – והוא בחינם

אם רק היו תכונות שיעזרו לך.

אה, אבל יש!

תכונה שימושית אחת כזו היא תיוג קבצים, ורוב מנהלי הקבצים כוללים את זה.

מהו תיוג קבצים?

עכשיו, מה אם אתה רוצה לרשום רק את הקבצים שהזכירו את אובונטו? מכיוון ששמות הקבצים עצמם אינם כוללים את אובונטו, ייתכן שתתקשו לאתר אותם.

זה המקום שבו תיוג נכנס לתמונה. אתה יכול להוסיף תגים מרובים לקובץ בודד, מה שמסווג אותו כך שיהיה קל יותר למצוא אותו. פתחו את מנהל הקבצים שלכם, חפשו את מדור התגים, לחצו על תג מסוים, וכל הקבצים הכוללים את התג המדובר יופיעו ברשימה.

זה לא רק כל כך פשוט, אלא זה גם כל כך יעיל. אני משתמש בתגי קבצים במשך זמן רב, והם מעולם לא נכשלו בעזרה לי לא רק למצוא קבצים מהר אלא גם לשמור אותם מאורגנים היטב.

כמו כן: 5 דרכים קלות להפוך את MacOS Finder למנהל קבצים טוב יותר

בעיקרו של דבר, תיוג הוא כמו שימוש במסד נתונים יחסי כדי לקשור קבצים יחד באמצעות קשרים. אתה יכול ליצור כל סוג של מערכת יחסים שאתה רוצה. לדוגמה, אתה יכול להחזיק כמות מטפורית של קבצי מתכונים במחשב שלך ולסווג אותם כך:

• מתכונים
• קינוחים
• מנות עיקריות
• צדדים
• מַשׁקָאוֹת
• טִבעוֹנִי
• צִמחוֹנִי

או שאתה יכול להחזיק קבצי אודיו ולתייג אותם באמצעות ז'אנר, אמן, תאריך יציאה וכו'.

ברגע שאתה רואה מה תיוג קבצים עושה עבורך, אתה לא רק לא יכול לבטל את הראייה, אלא שאתה לא יכול לא לרצות להשתמש בו. תאמין לי כשאני אומר לך שתגיות קבצים הפכו את חיי המחשב שלי להרבה יותר קלים — כאשר התכונה נתמכת.

המלכוד

הקאץ' היחיד הוא שלא כל מנהלי הקבצים תומכים בתכונה. MacOS, iOS, iPadOs ו-Windows תומכים בתיוג במנהלי הקבצים שלהם. ברירת המחדל של מנהל הקבצים של אנדרואיד אינו תומך בתיוג. חלק מסביבות שולחן העבודה של לינוקס, כגון KDE Plasma, תומכות בתיוג קבצים. זה לא מפסיק להדהים אותי שמערכת הפעלה יעילה כמו לינוקס כוללת כמה סביבות שולחן עבודה שאין להן את התכונה הזו.

שימוש בתגים

מכיוון שכבר הדגמתי כיצד להשתמש בתגיות ב- MacOS Finder, אני הולך להראות לך איך זה נעשה ב-KDE Plasma. (יום אחד, בתקווה, System76 תוסיף את התכונה למנהל הקבצים של COSMIC.)

כדי להשתמש בתגיות בדולפין (מנהל הקבצים של KDE Plasma), כל שעליכם לעשות הוא לאתר קובץ לתיוג וללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. מהחלון הקופץ שנוצר, אתה יכול לבחור מתוך תג שכבר יצרת או שאתה יכול ללחוץ על "ערוך תגים" וליצור אחד חדש מחלון עריכת תגים.

אתה יכול להקצות כמה תגים לקובץ לפי הצורך. תקלה קטנה אחת במטריצת הפלזמה של KDE היא שכאשר אתה יוצר תג חדש, חלון עריכת התגים נעלם. כדי להימנע מכך, הקלד מספר תגים בחלון עריכת תגים, מופרדים בפסיקים, כך:

מערכת הפעלה יסודית, openSUSE, Manjaro, Arch

לחץ על שמור, וסיימת. כל התגים החדשים יוקצו אוטומטית לקובץ.

כמו כן: ה-KDE Plasma 6.7 העדכני ביותר הפתיע אותי עם תכונות שלא ציפיתי להפצה נקודתית

לאחר מכן, אתה אמור לראות את כל התגים החדשים שלך ברשימה בקטע 'תגים' בסרגל הצד השמאלי של מנהל הקבצים. אם תלחץ על אחד מהתגים הללו, כל הקבצים המשויכים יופיעו.

אם אתה מתקשה לשמור על הקבצים שלך תחת שליטה, עליך לשקול ברצינות שימוש בתגים. במהלך השנים, גיליתי שהם אחת התכונות הטובות ביותר לשמירה על קבצים וקשרי קבצים. כמובן, אם לא אכפת לך לבזבז חלק ניכר מהיום שלך בחיפוש אחר הקבצים שאתה צריך, אז המשך להתעלם מהכרטיסיות. אבל למה לעבוד קשה יותר כשאפשר לעבוד בצורה חכמה יותר?