מדוע עזבתי את Copilot עבור קלוד ב-Word, Excel ו-PowerPoint – ואיך אתה יכול גם
עקוב אחר ZDNET: הוסף אותנו כמקור מועדף בגוגל.
למשתמשי Microsoft 365 שזקוקים לסיוע מופעל בינה מלאכותית עם הקבצים שלהם יש כמה אפשרויות. כל עוד אתה מנוי לתוכנית הכוללת Copilot, אתה יכול להתחבר ל-AI של מיקרוסופט כדי לעזור לך לנסח, לערוך, לנתח ולסכם את הקבצים שלך. אפשרות נוספת הזמינה כעת היא קלוד של אנתרופיק, וזו אחת שכדאי לשקול.
עם קלוד AI, אתה יכול לא רק לעבוד באפליקציה אחת אלא גם לעבוד על פני יישומים מרובים. לדוגמה, אתה יכול לבקש מקלוד ליצור מצגת PowerPoint המבוססת על נתונים בגיליון אלקטרוני של Excel או ליצור מסמך Word המבוסס על מידע ממצגת PowerPoint.
גַם: איך ללמוד את קלוד קוד בחינם עם קורסי AI של Anthropic – אחד מהם לקח לי רק 20 דקות
כרגיל, יש כמה דרישות. ראשית, אתה צריך תוכנית קלוד בתשלום (Pro, Max, Team או Enterprise). זה אומר שחשבונות חינמיים אינם נתמכים. שנית, צריך להיות לך מנוי Microsoft 365. שלישית, אתה צריך את התוספות עבור Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook, שאת כולן תוכל להוריד מ-Microsoft Marketplace. למרות הצורך ב-Microsoft 365, התוספות אמורות לעבוד במהדורת 2016 ואילך (Windows ו-Mac) ובגרסאות האינטרנט של Word, Excel ו-PowerPoint.
קלוד מציע גם א תוספת עבור Microsoft Outlook. אבל כאן, החלטתי להתמקד רק בשלושת יישומי הפרודוקטיביות של Office. מכיוון שיש לי תוכנית Microsoft 365 Family ומנוי לקלוד AI Pro, עמדתי בדרישות. עם זאת בחשבון, לאחרונה לקחתי את קלוד AI לסיבוב ב-Microsoft 365 כדי לראות איך זה מסתדר. הנה מה שקרה.
איך אני משתמש בקלוד עם Word, Excel ו-PowerPoint
מה אתה צריך: כדי להתחיל, קודם כל הייתי צריך להוריד את התוספות השונות. עבור Word, Excel ו-PowerPoint, אתה יכול להוריד כל תוספת בנפרד, בהתאם לאלו שאתה רוצה. לחלופין, אתה יכול להוריד את התוספת של Claude for Microsoft 365 כדי לגשת לכולם בצילום אחד.
סמל עבור קלוד נוסף לסרט של כל אחת משלושת היישומים. אתה מתבקש להיכנס לקלוד כדי להפעיל את ה-AI. החלונית הצדדית נפתחת, ומאפשרת לך לעבוד עם קלוד בכל מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת. כדי לפתוח את קלוד בחלונית הצדדית בעתיד, פשוט לחץ על הסמל שלו על הסרט.
הצג עוד
כדי לצלול כאן, התחלתי תחילה במשימה פשוטה. פתחתי אחד מהמאמרים שלי בוורד וביקשתי מקלוד להגהה ולערוך אותו. בתגובה, הבינה המלאכותית הדגישה שמונה תיקונים או שינויים מוצעים שאוכל לסקור אחד אחד.
כמו כן: בדקתי את ChatGPT מול קלוד כדי לראות מה עדיף – ואם כדאי להחליף
כל הצעה לוותה בהסבר. לחיצה על הצעה הראתה לי את הטקסט המתאים במסמך. לאחר מכן יכולתי לאשר כל שינוי אחד אחד או ליישם את כל ההצעות בצילום אחד. השינויים שהוצעו היו כולם תקפים וכללו טעויות שהעורך המובנה של Word לא הצליח למצוא.
הצג עוד
לאחר מכן, פניתי לאקסל. כאן, פתחתי גיליון אלקטרוני עם תקציב חודשי והוצאות עבור קטגוריות שונות. ביקשתי מקלוד ליצור תרשים עוגה המבוסס על הסכומים. ה-AI לא רק יצר את התרשים אלא גם הוסיף עמודות המציגות את הקטגוריה והסך הכל כך שאוכל להשוות אותו בקלות עם התרשים.
הצג עוד
התחנה הבאה שלי הייתה PowerPoint. כאן, ביקשתי מקלוד לשפר מצגת שלדעתי נראית משעממת. הבינה המלאכותית פקפקה בשימוש שלי במונח "להתפרע", ואמרה לי שהניסוח מעורפל. לאחר מכן קלוד ניתח לא רק את המראה אלא את תוכן המצגת, והציע שהמבנה מוצק אבל הוויזואליה שטוחה.
זה שאל אותי כמה כבד מהפך חזותי אני רוצה – קל, בינוני או כבד. אמרתי לו ללכת עם הגישה הכבדה. לאחר מכן קלוד סיפר לי מה הוא מתכנן לעשות וביקש אישור, שנתתי.
כמו כן: השוויתי איך ג'מיני, ChatGPT וקלוד יכולים לנתח סרטונים – המודל הזה מנצח
לאורך הדרך, ה-AI שמר אותי על מה שהוא עושה וביקש רשות לבצע שינויים מסוימים. בסופו של דבר, קלוד עדכן את הנושא לכל המצגת במראה חם ומושך יותר. כל התהליך לקח זמן, מכיוון שקלוד היה זהיר בכל שלב בדרך. אבל בסופו של דבר, הייתי די מרוצה מהתוצאות.
הצג עוד
למשימה הבאה והאחרונה שלי, ביקשתי מקלוד ליצור מסמך ב-Word המבוסס על המידע במצגת PowerPoint, אותו מסמך שה-AI רק שיפצה. לשם כך פתחתי גם את המצגת וגם מסמך ריק בוורד והגשתי את הבקשה שלי. בתגובה, קלוד יצר ועיצב את המסמך, כלל את כל המידע מ-PowerPoint והוסיף קצת כישרון לטקסט.
הצג עוד
בסך הכל, התרשמתי מאוד מהעבודה שעשה קלוד בכל חבילת Microsoft 365. אני בדרך כלל נמנע משימוש ב-AI במסמכים ובקבצים שלי, מכיוון שהתאכזבתי מהמאמצים של Copilot בעבר. אבל עם השילוב החדש הזה, אשמור על קלוד בהישג יד ב-Word, Excel ו-PowerPoint, בידיעה שאני יכול להשתמש בו בקלות וביעילות.
"`